Richiesta di offerta per valigie rigide - Come ottenere un preventivo rapido dalla fabbrica

Per ottenere un preventivo accurato e veloce da una fabbrica di valigie rigide per importatori, grossisti, venditori di e-commerce e acquirenti di{{1}label privati, una cosa è fondamentale: una richiesta di offerta chiara.

RFQ è l'abbreviazione di Richiesta di preventivo. Indica alla fabbrica quale prodotto desideri, quanti pezzi o set ti occorrono, a quale mercato vendi, quale livello di qualità ti aspetti e quali requisiti di imballaggio o test dovrebbero essere considerati.

Gli acquirenti spesso inviano brevi messaggi come "Per favore, indica il tuo miglior prezzo", "Ho bisogno di un bagaglio di buona qualità" o "Puoi fare lo stesso di questa foto?". Questi messaggi possono avviare una conversazione, ma in genere non forniscono alla fabbrica informazioni sufficienti per determinare un prezzo accurato.

Una richiesta di offerta professionale fa risparmiare tempo ad entrambe le parti. L'acquirente ottiene un preventivo più utile e la fabbrica può verificare più rapidamente il materiale, la disponibilità dello stampo, la fattibilità della produzione, l'imballaggio, i tempi di consegna e i costi.

Perché la maggior parte delle richieste sui bagagli non ricevono preventivi accurati

Le domande generiche sui bagagli rigidi sono molte. L'acquirente può chiedere un prezzo per una valigia, ma dimentica di menzionare le dimensioni, il materiale, la quantità, il mercato di riferimento, il tipo di serratura, la struttura della ruota, il metodo di imballaggio o i requisiti di test.

Piccole modifiche alle specifiche possono incidere sul costo finale dei bagagli rigidi. Ad esempio, ABS, ABS+PC e PP sono materiali diversi e non devono essere citati insieme senza una chiara conferma. Costi, pesi, dimensioni del cartone e considerazioni sulla spedizione diversi si applicano a una valigia da viaggio da 20 pollici, una valigia da stiva da 24 pollici-, una valigia grande da 28 pollici e un set di valigie da tre- pezzi.

Se la richiesta di offerta non è chiara, la fabbrica potrebbe avere molte domande-di follow-up prima di fornire un preventivo. Ciò allunga il processo di approvvigionamento e può comportare un confronto errato dei prezzi tra i fornitori.

Una buona richiesta di offerta dovrebbe fare di più che chiedere: "Quanto costa questo bagaglio?" Deve essere il bagaglio giusto che stai cercando di procurarti.

Cosa includere in una richiesta di offerta per bagagli rigidi

Una richiesta di offerta completa per bagagli rigidi deve specificare dimensioni, materiale, quantità, prezzo target, mercato, imballaggio, requisiti di test e dettagli di personalizzazione. La tabella seguente può essere utilizzata come una rapida lista di controllo prima di contattare una fabbrica di valigie.

Elenco di controllo delle richieste di offerta per bagagli rigidi per un preventivo di fabbrica più rapido

1. Taglia richiesta

Una delle prime cose che la fabbrica deve sapere è la dimensione.

Dimensioni dei bagagli rigidi: le dimensioni comuni sono:

20''

24 pollici

28 pollici dentro

Set da 3 pezzi

Dimensioni diverse influenzeranno il consumo di materiale, il peso, l'imballaggio, il volume di spedizione, il prezzo finale. Se non sei sicuro della taglia, comunica alla fabbrica qual è il tuo mercato di riferimento e il tuo canale di vendita, in modo che possano suggerirti le opzioni.

Ad esempio, una valigia da 20 pollici è la dimensione tipica per un bagaglio a mano-mentre le valigie da 24 pollici e 28 pollici sono più adatte per il bagaglio da stiva. Un set da tre-pezzi potrebbe essere più appropriato se cerchi set da viaggio per la famiglia o set al dettaglio.

2. Necessità di materiale

Il materiale ha un impatto diretto sul posizionamento del prodotto, sui costi, sulla durata e sul messaggio di marketing.

I materiali comuni per i bagagli rigidi includono:

ABS ABS+PC PP

Materiali diversi hanno punti di forza diversi, quindi gli acquirenti devono confermare chiaramente il materiale nella richiesta di offerta. Non scrivere semplicemente "bagaglio rigido" senza informazioni sui materiali.

Una descrizione più accurata della richiesta di offerta sarebbe:

Cerchiamo valigie rigide in ABS+PC da 20/24/28 pollici per un mercato di e-commerce di fascia media-gamma-.

Ciò dà alla fabbrica una direzione migliore rispetto a dire:

"Mi dia un preventivo per bagagli di buona qualità, per favore."

3. MOQ e quantità

Il preventivo di fabbrica richiede quantità poiché il costo dipende dalla quantità dell'ordine, dall'acquisto del materiale, dalla disposizione dell'imballaggio e dalla pianificazione della produzione.

Il MOQ per gli stampi esistenti è di 200 set per stile. Se l'acquirente richiede un logo personalizzato, un colore speciale, un design dell'imballaggio o lo sviluppo di un ODM, la fabbrica potrebbe dover rivedere il requisito prima di confermarne la fattibilità.

Una buona richiesta di offerta dovrebbe includere:

Quantità dell'ordine per la prova

Volume previsto di ordini ripetuti

Dimensioni per importo

Quantità a colori

Se l'ordine è per stock, vendita al dettaglio, vendita all'ingrosso, e-commerce o etichetta privata

Esempio:

Primo ordine: 200 set per modello, set di tre- pezzi, colori misti. Se le vendite saranno buone, prevediamo di ripetere gli ordini.

4. Obiettivo di prezzo

Un prezzo obiettivo aiuta anche la fabbrica a misurare se la direzione del prodotto è fattibile.

Molti acquirenti non vogliono condividere un prezzo target, ma senza una fascia di prezzo la fabbrica potrebbe quotare un prodotto che è troppo costoso o troppo basilare per il mercato dell'acquirente.

Un buon prezzo target non deve essere definitivo. Può essere un intervallo di riferimento.

Per esempio:

Vogliamo creare un prodotto di fascia media-e non un prodotto economico. Si prega di consigliare un'opzione a basso costo adatta alle vendite online."

Questo è meglio che dire semplicemente "prezzo economico" perché "economico" significa cose diverse in mercati diversi.

5. Mercato di riferimento

La scelta della chiusura, la preferenza del colore, il packaging, lo stile e le aspettative di conformità sono tutti influenzati dal mercato di riferimento.

I mercati potenziali sono:

Stati Uniti.

Europa

Sud America.

Africa Medio Oriente Mercato mondiale

Ad esempio, se l'acquirente vende negli Stati Uniti o in Europa, potrebbe essere richiesto il blocco TSA. Il colore e il design possono essere più importanti se l'acquirente vende tramite i canali dei viaggi di moda. Se l'acquirente vende tramite canali all'ingrosso o al supermercato, l'imballaggio e la struttura dei prezzi potrebbero essere più importanti.

Una buona richiesta di offerta dovrebbe indicare dove i bagagli verranno venduti alla fabbrica.

6. REQUISITI DI IMBALLAGGIO

L'imballaggio incide sui costi, sulla spedizione e sulla presentazione dell'acquirente.

I set di valigie rigide possono essere imballati in un normale cartone per l'esportazione. La dimensione del cartone del set normale da tre pezzi è 53 × 35 × 78 cm.

Gli acquirenti devono verificare se hanno bisogno di:

Confezione in un-pezzo

Confezione di set da tre-pezzi

Scatola neutra

Scatola personalizzata

Imballaggio per la vendita al dettaglio

Adesivo con codice a barre

Contrassegno di spedizione

Etichetta/scatola dei colori

Istruzioni per l'uso

I dettagli dell'imballaggio sono particolarmente importanti per i venditori di e-commerce, gli acquirenti dei supermercati e i distributori.

7. Requisiti di test e garanzia di qualità

I requisiti di test aiutano la fabbrica a conoscere il livello di qualità desiderato dall'acquirente.

Per i bagagli rigidi, gli acquirenti possono informarsi su:

Esci dall'ispezione

Prova di caduta

Prova la ruota

Prova maniglia carrello

Procedura generale di controllo qualità

Ad esempio, i bagagli rigidi con ruote girevoli a 360 gradi e ruote silenziose sono ottimi punti di forza. Se l'acquirente desidera incoraggiare un movimento fluido e silenzioso, il test delle ruote dovrebbe essere discusso prima della produzione in serie.

Il controllo qualità è ancora più importante quando si vendono prodotti online, perché il rumore delle ruote, le maniglie rotte, le crepe del guscio e la scarsa struttura interna possono trasformarsi rapidamente in recensioni negative.

Frasi RFQ vaghe di uso comune che portano a ritardi nel preventivo

Molte richieste di offerta per bagagli subiscono ritardi a causa dell'espressione ambigua dell'acquirente. Ecco alcuni esempi comuni e alternative migliori.

In che modo gli stabilimenti valutano la fattibilità della richiesta di offerta?

Una fabbrica di valigie professionale non guarda l'immagine del prodotto. Controlla se le esigenze dell'acquirente possono essere prodotte entro il costo target, il MOQ, i tempi di consegna e il livello di qualità.

Quando si esamina una richiesta di offerta, la fabbrica prenderà in genere in considerazione i seguenti punti.

1. Il materiale è ovvio?

La fabbrica deve sapere se l'acquirente desidera ABS, ABS+PC o PP. Hanno diversi angoli di marketing e diverse strutture di costo per questi materiali.

2. La taglia è verificata?

La fabbrica deve sapere se l'acquirente desidera un set da 20 pollici, 24 pollici, 28 pollici o tre pezzi. Il peso e l'imballaggio variano in base alle dimensioni. Il peso netto potrebbe essere di circa 2,8 kg per 20", 3,5 kg per 24", 4,5 kg per 28", a seconda della configurazione finale come riferimento.

3. Il numero è ragionevole?

Il riferimento MOQ per gli stampi esistenti potrebbe essere di 200 set per modello se l'acquirente desidera utilizzare gli stampi esistenti. La fattibilità dovrebbe essere esaminata separatamente se l'acquirente richiede un nuovo sviluppo o una personalizzazione speciale.

4. È chiaro quale personalizzazione è necessaria?

La personalizzazione di OEM/ODM può essere:

Logo Colore Dimensioni Confezione

Se l'acquirente richiede colori personalizzati, ciò deve essere indicato nella richiesta di offerta. Le indicazioni di colore disponibili a seconda del progetto sono nero, oro champagne, rosso, verde, giallo, blu scuro, rosa, verde militare, grigio e altri.

5. I dettagli funzionali sono verificati?

Dettagli funzionali importanti sono:

Ruote girevoli a 360 gradi

Progettazione di ruote silenziose

Stile maniglia trolley

Tipo di serratura

Cerniera espandibile

Struttura interna X-cinghia

Divisorio con cerniera

Tasca a rete

Zona umida/asciutta

Se hai un'esigenza specifica è disponibile anche il lucchetto TSA, ma la fabbrica può fornire opzioni di lucchetto standard. Le opzioni della maniglia del trolley possono includere maniglia in ferro o alluminio. Per bagagli da 20 pollici, è possibile utilizzare una maniglia da trolley a tre-sezioni e per bagagli da 24 pollici e 28 pollici, è possibile utilizzare una maniglia da trolley a due-sezioni.

6. Il tempo di consegna è OK?

"Saremo in grado di preparare un campione in 10 giorni a seconda dei dettagli confermati. Ci vogliono circa 40 giorni per ottenere la produzione in serie una volta confermati i dettagli.

Gli acquirenti dovrebbero includere i tempi di consegna previsti nella richiesta di offerta, in particolare per campagne stagionali, ordini promozionali, programmi di supermercati o programmi di lancio online.

Modello di richiesta di preventivo per bagagli rigidi

Gli acquirenti possono fare riferimento al seguente modello quando contattano una fabbrica di valigie rigide.

Esempio di richiesta di offerta per bagagli rigidi trasparenti

Di seguito è riportato un esempio di una richiesta di offerta ben scritta che un acquirente può inviare a una fabbrica di valigie rigide.

Perché una richiesta di offerta chiara aiuta gli acquirenti a confrontare i fornitori in modo più accurato

Il confronto tra preventivi di diversi stabilimenti è utile solo se il preventivo si basa sugli stessi requisiti di prodotto.

Se una fabbrica propone il materiale ABS e un'altra propone ABS+PC, non è possibile confrontare direttamente i prezzi. Un preventivo potrebbe riguardare una serratura TSA, un altro una serratura normale e la differenza di prezzo potrebbe essere dovuta alle specifiche, non alla competitività della fabbrica.

Ruote, maniglia del carrello, imballaggio, struttura interna, requisiti di test e personalizzazione – lo stesso. Una richiesta di offerta chiara significa che gli acquirenti possono confrontare i fornitori su un piano di parità.

Nel sourcing B2B, un buon preventivo non è sempre il prezzo più basso. Si tratta di trovare una buona specifica del prodotto per il mercato di riferimento, il canale di vendita e il posizionamento del marchio.

Domande e risposte: richiesta di offerta per bagagli rigidi

Nell'approvvigionamento di bagagli, RFQ significa "Richiesta di preventivo".

RFQ sta per "Richiesta di preventivo". Si tratta di un documento o messaggio per informare la fabbrica dei dettagli del prodotto richiesto, della quantità, del mercato, dell'imballaggio, dei requisiti di test e delle esigenze di personalizzazione, in modo che la fabbrica possa fornire un preventivo più accurato.

Una fabbrica di valigie fa tantissime domande prima di quotare. Perché?

La fabbrica deve conoscere le dimensioni, il materiale, la quantità, il tipo di blocco, il tipo di ruota, le esigenze di imballaggio e di test. Senza questi dettagli il preventivo potrebbe non essere adeguato alle effettive esigenze dell'acquirente.

Che tipo di bagaglio rigido dovrei acquistare?

Le opzioni comuni sono ABS, ABS+PC e PP. Il costo e il posizionamento del prodotto sono diversi per ciascun materiale. La selezione dovrebbe essere effettuata controllando il mercato di riferimento e il livello di qualità.

Qual è un MOQ ragionevole per i bagagli rigidi?

Per gli stampi esistenti, 200 set per modello possono essere un pratico riferimento MOQ. I progetti personalizzati possono essere soggetti a ulteriore revisione.

Quanto tempo ci vuole per produrre una borsa?

La preparazione del campione può avvenire entro 10 giorni dalla conferma dei dettagli. Una volta confermati i dettagli, la produzione di massa può richiedere circa 40 giorni.

Devo inserire il prezzo target nella richiesta di offerta?

SÌ. L'obiettivo di prezzo consente alla fabbrica di consigliare materiale, struttura e imballaggio adeguati. Ciò aiuta anche a evitare di quotare un prodotto troppo costoso o troppo basilare per il tuo mercato.

Richiesta di offerta per il test dei bagagli?

SÌ. L'ispezione in uscita, il test di caduta, il test delle ruote, il test della maniglia del carrello, ecc. I requisiti di test aiutano la fabbrica a conoscere le vostre aspettative di qualità prima della produzione di massa.

Posso chiedere alla fabbrica di consigliare un materiale?

SÌ. Se non sai quale scegliere, ABS, ABS+PC o PP, puoi indicare in fabbrica il mercato di riferimento, il canale di vendita, il livello di prezzo e il posizionamento del prodotto. Quindi la fabbrica potrà consigliare un'opzione più adatta.

Consiglio finale agli importatori

Una richiesta di offerta chiara non è un preventivo. È uno strumento di approvvigionamento.

Più dettagli inserisci nella tua richiesta di offerta, più velocemente la fabbrica potrà rivedere il tuo progetto e dirti quali materiali utilizzare, vedere se è possibile produrre e fornirti un preventivo utile.

Prima di chiedere un prezzo, prepara le informazioni chiave:

Misure

Quantità Materiale

Prezzo indicativo

Pubblico target

Confezione:

Criteri di prova

Requisiti di personalizzazione

Tempi di consegna

Ti aiuterà a evitare citazioni vaghe, comunicazioni ripetute e confronti errati di prodotti.

Se stai cercando valigie rigide per vendita all'ingrosso, e-commerce, vendita al dettaglio, canali di regali o progetti con marchio privato-, prepara la tua richiesta di offerta prima di contattare la fabbrica. Una richiesta di offerta professionale ti aiuterà a ottenere preventivi di fabbrica più rapidi, chiari e accurati.

Invito all'azione

Hai bisogno di un preventivo più veloce per il tuo progetto di bagaglio rigido?

Scarica il nostro modello di richiesta di offerta per valigie rigide e inviaci i tuoi requisiti in termini di dimensioni, materiale, quantità, mercato di riferimento, imballaggio, test e personalizzazione. Il nostro team è disponibile per aiutarti a rivedere il tuo progetto e consigliare soluzioni OEM/ODM appropriate in base al mercato e al posizionamento del prodotto.